Många mindre företag lägger ut bokföringen på ett utomstående företag, ofta under hänvisning till att det är svårt, ingen i firman kan bokföra, ingen har heller tid. Att sköta bokföringen inom företaget ger dock många fördelar. Sant är att man måste lära sig att bokföra, men en kurs på ett par dagar löser den delen. Den i företaget som sköter bokföringen behöver ju heller inte syssla med detta på heltid.
Den första fördelen är att man får mycket snabbare återkoppling på hur man ligger till ekonomiskt, och hinner göra åtgärder innan allt för mycket pengar flödat ut. Om man sköter det själv ser man till exempel mycket snabbare kunder som inte betalt, och kan bli mycket snabbare med krav. Man får ju också på ett ögonblick kontroll över leverantörsskulder, både över belopp och när de skall betalas.
Om man skaffar ett någorlunda vettigt program kan man lätt lägga upp offerter i systemet. Dels ”vet” man vad man offererat, dels kan man med ett par knapptryck omvandla offerten till order. Om företaget har lager måste man ju minst vid bokslutstidpunkten inventera lagret. I de flesta bokföringsprogram kan man lätt plocka fram listor på vad man ”borde” ha i lager, och kan kontrollera mot det verkliga lagret.